Ända sedan folk blev vana med att göra allt på nätet, har det blivit normalt för människor att hålla möten och konferenser medan de reser och inom sina egna hem. De behöver inte längre resa bara för att göra det till en viktig samling för att få jobbet - allt de behöver är en bärbar dator, en anständig internetanslutning och rätt verktyg. I många fall kan dessa möten hållas med ingenting annat än en smartphone.
Denna typ av inställning gör möten bekvämare för alla. Alla är säker på att komma fram i tid och med rätt programvara blir diskussionen ännu mer dynamisk.
Det finns många olika typer av virtuella mötesverktyg där ute, några av dem är mer kostnadseffektiva än andra, medan andra erbjuder fler funktioner till ett extra pris. Vissa är fortfarande helt gratis. Med dessa verktyg kan du inte bara hålla alla dina möten och konferenser online, utan också bidra till att förbättra din företags totala produktivitet.
Om du letar efter en lösning på dina virtuella mötesbehov kommer du att vilja ta en titt på detta minst. Du är säker på att hitta en som fungerar perfekt för dig.
ezTalks Cloud Meeting
Känd som ett av de bästa verktygen för virtuellt möte används ezTalks Cloud Meeting ofta av affärer mellan små och medelstora storlekar. Med verktyget kan du enkelt växla mellan skrivbord och mobila enheter, vilket minskar stilleståndet med ditt arbete. Verktyget uppskattas också för sin kristallklara ljudkvalitet och videoklipp av hög kvalitet, vilka båda är nödvändiga för ett framgångsrikt virtuellt möte.
ezTalks Cloud Meeting kommer med en mängd funktioner som skulle göra livet enklare för dig under ditt möte. Det har skärmdelning, whiteboarddelning, samt privat och gruppchatt. Du kan också schemalägga så många möten som du vill med det här verktyget gratis. Det finns också en betald version av verktyget, vilket ger användarna tillgång till förbättrade funktioner för endast $ 12 per månad.
Google Hangouts
Hangouts är Googles ta på vad det innebär att ha ett virtuellt möte. Det har utformats av företaget för att hjälpa dig att starta och underlätta möten på olika sätt, beroende på vad du föredrar (dvs röstchatt, text och konferenssamtal). Appen är mycket vänlig mot smartphones och andra mobila enheter, vilket innebär att dina möten är mer benägna att hända oavsett var dina vänner är.
Allt detta är gratis, men om du behöver extra funktioner, till exempel att kunna spela in mötena, ringa videosamtal, aktivera intelligent muting, dela skärmar, prata direktmeddelanden, gruppkonferenser eller ens kunna arbeta över flera enheter , du måste betala $ 5 per månad. Dessa är dock ganska hjälpsamma funktioner, och det är definitivt värt kostnaden.
ReadyTalk
ReadyTalk presenterar sig som lösning för alla slags konferensmöten online. De tillhandahåller tekniskt bistånd samtidigt som du eller dina deltagare kontrollerar över mötet. ReadyTalk möjliggör också att skapa enkäter och stöder alla typer av konferenser, från mobil till videokonferenser.
ReadyTalk ger snabb teknisk support samt gruppdiskussioner, privata chattar, videochatt och chattar med upp till 100 deltagare i en grupp. Du kan också strömma videor till gruppen. ReadyTalk integrerar också med Salesforce, Marketo, Lync, Google Kalender och Outlook. Alla dessa funktioner är förmodligen värda kostnaden för $ 24 per månad.
Zoom
Zoom är känt för att ha unika funktioner som kan vara ganska användbara för alla virtuella möten med ett samverkande whiteboard, flera bildskärmar och olika visningar för videostreaming. Appen har en gratis version samt en betald som kostar $ 10 per månad. Appen stöder också mobilanvändning.
Zoom kan också låta användare skicka grupptexter, hålla så många möten som de vill, göra så många privata samtal som de vill, och dela skärmar via skrivbord och mobil. Det stöder också videostreaming, bild- och ljuddelning och anslutning till möten via WiFi och mobildata.
Join.me
Join.me är en app som används för virtuella möten över hela världen i mer än 40 länder. Populariteten av den virtuella mötesapplikationen är allt tack vare sitt brett utbud av avancerade funktioner. Appen är också mycket lätt att använda och låter dig snabbt ansluta till de personer som kommer att delta i mötet. Dessutom kan du anpassa mötesplatsen med hjälp av skärmbakgrund och några anpassade webbadresser. Deltagarna kan också gå med i mötet från den enhet som de väljer.
Join.me: s viktiga funktioner inkluderar mötesinspelning, filöverföring, snabbskärmsdelning, molnlagring, värdbyte och stöd för flera möten med upp till 250 deltagare. Appen har både gratis och betalda versioner för kunder att överväga.
Gå till möte
Bland appsna på listan är GoToMeeting definitivt en du skulle betrakta dyrare jämfört med alla andra. Appen ger gratisnummer och hjälper användarna med sina kontrollinställningar. Det låter dig också ändra värdar. GoToMeeting stöds för både skrivbord och mobil.
Appen kostar ungefär $ 39 per månad och innehåller följande nyckelfunktioner: skärmdelning, möte med upp till 100 deltagare, videoöverföring av HD-kvalitet, kontrollöverföring, whiteboard och personliga webbadressmöten.
Vidströms möten
Ännu ett dyrt alternativ att överväga, laddar Onstream sina användare ungefär 49 dollar per månad. Med detta kan användarna redigera mötesinspelningar och kunna hämta dem till en videofil. Det möjliggör fildelning med antingen alla eller några valda deltagare. Dessutom kan du ställa in filerna som kan hämtas av någon efter mötet. Självklart har appen också viktiga funktioner som att kunna dela skärmar, skapa omröstningar, samarbeta via whiteboard och mer.Om du betalar mer får du njuta av ännu fler funktioner.
Trots de två senaste nämnda programmen, tänk på att du inte behöver spendera för mycket för att kunna vara värd för ett typiskt virtuellt möte med dina vänner eller medarbetare. Men om du tror att du behöver de extra funktionerna, kan det vara värt att betala för extra funktioner. Arbeta alltid med vad som är bekvämt, användbart och inom din budget.
